01Ya construido
Facturas con una foto
Mandas la foto por el chat, la IA lee proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total, y te deja corregir, descartar o guardar. Lo guardado entra en tu hoja.
Fontanería, reformas, electricidad e instalaciones
IA para empresas de servicios: haz una foto a la factura y olvídate
Tus facturas entran solas en una hoja ordenada por trimestre, tus clientes piden visita y la reciben sin que dejes la obra, y ningún presupuesto se queda sin respuesta.
¿Te suena?
- “Los tickets del material acaban arrugados en la furgoneta.”
- “Presupuestos que contesto a las nueve de la noche.”
- “Una tarde entera pasando facturas para la gestoría.”
Qué es
El papeleo, resuelto desde el móvil
LoopAI construye para autónomos y empresas de servicios sistemas con inteligencia artificial que registran facturas a partir de una foto enviada por chat, extraen sus datos para que los revises y los guardan en una hoja organizada por periodos; y además atienden a los clientes, agendan visitas con disponibilidad real y hacen el seguimiento de los presupuestos.
Facturas
Una foto. Revisas. Guardas. Ya está en tu hoja.
Así funciona el sistema de facturas que ya tenemos construido. Los datos del ejemplo son inventados.
Facturas · asistente
en línea
FACTURA
TOTAL223,00
factura_proveedor.jpg
He leído la factura. ¿Está todo bien?
- Proveedor
- Saneamientos Atlántico S.L.
- NIF
- B12345678
- Fecha
- 12/09/2026
- Base imponible
- 184,30 €
- IVA 21 %
- 38,70 €
- Total
- 223,00 €
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Guardada en «Facturas 2026 · T3».
▦Facturas 2026
| Fecha | Proveedor | Base | IVA | Total |
|---|---|---|---|---|
| 01/09 | Suministros Galicia | 92,56 € | 19,44 € | 112,00 € |
| 01/09 | Pinturas Rías Baixas | 64,46 € | 13,54 € | 78,00 € |
| 02/09 | Ferretería Atlántico | 56,20 € | 11,80 € | 68,00 € |
| 05/09 | Material Eléctrico Norte | 310,00 € | 65,10 € | 375,10 € |
| 08/09 | Estación de servicio A-55 | 41,32 € | 8,68 € | 50,00 € |
| 09/09 | Metales del Morrazo | 247,93 € | 52,07 € | 300,00 € |
| 10/09 | Almacenes Pontevedra | 128,10 € | 26,90 € | 155,00 € |
| 12/09 | NuevaSaneamientos Atlántico | 184,30 € | 38,70 € | 223,00 € |
T1T2T3T4
Total T31.138,10 €
Números
¿Cuántas horas al mes pasas tecleando facturas?
Pon tus datos. La cuenta es tuya: nosotros solo la multiplicamos.
Horas al mes tecleando facturas
11h
Coste al mes
280 €
Al año
3.360 €
Facturas al año que ya no tendrías que teclear
2.016
Calculado con 21 días laborables al mes. Estimación orientativa con tus datos, no una garantía.
Un día cualquiera
Tu semana, antes y después. Pulsa el interruptor.
Los mismos cinco momentos de un día normal de trabajo.
- 08:00
Tres tickets de material antes de empezar la obra
✕Acaban en la guantera. Algunos, arrugados; otros, perdidos.
✓Una foto por el chat y cada ticket queda registrado con todos sus datos.
- 10:30
Un cliente pide presupuesto mientras estás en una obra
✕Le contestas por la noche, si te acuerdas.
✓Recibe respuesta, manda fotos del problema y queda agendada la visita.
- 14:00
¿Cuánto llevamos gastado en material este trimestre?
✕Nadie lo sabe hasta que la gestoría lo pregunta.
✓La hoja está al día, factura a factura, ordenada por trimestre.
- 19:00
Toca pasar las facturas a la gestoría
✕Una tarde entera tecleando números.
✓Ya están todas en la hoja. Solo hay que enviarla.
- 21:00
El presupuesto de la semana pasada
✕Se enfría sin que nadie vuelva a escribir.
✓El seguimiento sale solo y te avisa cuando el cliente responde.
Qué automatizamos
Lo que el sistema hace por ti
Lo marcado como construido funciona hoy en nuestros propios sistemas.
- 02Ya construido
Visitas en la agenda
El cliente pide cita y recibe huecos reales de tu calendario. Nada se confirma si no queda creado de verdad.
- 03A medida
Base de facturas por periodos
Una hoja para todo el año, por trimestre o que empiece cada mes: como la quiera tu gestoría.
- 04A medida
Informe automático
Cada mes o cada trimestre, un resumen de gasto por proveedor y de IVA soportado en tu email.
- 05A medida
Presupuestos que no se enfrían
Seguimiento automático de los presupuestos enviados y aviso cuando el cliente contesta.
- 06A medida
Partes de trabajo y mantenimientos
Orden de trabajo con las fotos y la dirección del cliente, y aviso cuando toca la revisión anual.
«Ya construido»: funciona hoy en nuestros propios sistemas y se adapta a tu negocio. «A medida»: lo construimos para ti si en la auditoría vemos que compensa.
Demo
Un cliente pide que vayas a verlo. Mira lo que pasa.
El cliente manda una foto y la dirección. Por detrás, la visita cae en tu agenda con todo lo que necesitas.
Fontanería · WhatsApp
en línea
Buenas, tengo una fuga debajo del fregadero. ¿Podéis venir a verlo?
Claro. Mándame una foto y la dirección, y te propongo visita: el martes a las 9:00 o a las 13:00.
📷 Foto enviada. Calle Urzaiz 14, Vigo. Mejor a las 9.
Listo: visita el martes a las 9:00 en Urzaiz 14. El técnico llevará tu foto en la orden de trabajo.
Mientras tanto, por detrás
Agenda · esta semana
LunMarMiéJueVie
911131517
9:00Visita · Fuga fregadero
NuevaMar 9:00 · Visita · Fuga fregadero
- ✓Visita agendada en el calendario
- ✓Orden de trabajo con foto y dirección
- ✓Aviso al técnico
- ✓Seguimiento del presupuesto programado
Ejemplo ilustrativo. No es una conversación con un cliente real.
La diferencia
Tu tiempo, en la obra. No en el papeleo.
Si lo dejas como está
- ✕Tickets perdidos y facturas tecleadas a mano.
- ✕Tardes enteras preparando lo de la gestoría.
- ✕Clientes esperando respuesta mientras trabajas.
- ✕Presupuestos enviados que nadie sigue.
Con LoopAI
- ✓Cada factura registrada con una foto, en el momento.
- ✓La hoja al día, por trimestre, lista para enviar.
- ✓Visitas agendadas sin coger el teléfono.
- ✓Seguimiento automático de cada presupuesto.
Cómo empezamos
Tres pasos. El primero es gratis.
- 01
Auditoría gratuita
Una llamada corta para entender cómo funciona hoy tu negocio y dónde se va el tiempo. Sin compromiso.
- 02
Propuesta concreta
Te decimos qué automatizar primero, qué no merece la pena y qué necesitas tener. Por escrito y sin jerga.
- 03
Sistema funcionando
Lo construimos, lo conectamos a tus herramientas y lo dejamos en marcha. Y lo seguimos cuidando.
Instalación a medida con precio cerrado. Planes mensuales desde 149 €/mes.
Ver planes y precios →Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el registro de facturas con una foto?
Haces una foto a la factura o al ticket y la mandas por un chat de WhatsApp o Telegram. La IA extrae proveedor, NIF, fecha, base imponible, IVA y total, te enseña lo que ha leído y te deja corregir cualquier dato, descartarla o guardarla. Lo que guardas se añade a tu hoja de facturas.
¿Qué pasa si la IA lee mal un dato?
Nada se guarda sin que lo veas. Antes de guardar puedes corregir cualquier campo o descartar la factura entera.
¿Dónde se guardan las facturas?
En una hoja de cálculo o una base de datos, organizada como te convenga: todo el año, por trimestres o por meses. Así se la puedes pasar a tu gestoría tal cual.
¿Sirve para autónomos o solo para empresas grandes?
Sirve sobre todo para autónomos y empresas pequeñas que mueven muchas facturas de proveedores: fontanería, electricidad, reformas, construcción o instalaciones. Cuantas más facturas, más tiempo se ahorra.
¿Tengo que cambiar de programa de facturación o de gestoría?
No. El sistema se encarga de recoger y ordenar las facturas; tu gestoría sigue trabajando como siempre, pero recibe los datos ya limpios.
¿Cuántas facturas vas a seguir tecleando?
En la auditoría gratuita vemos cómo gestionas hoy facturas, visitas y presupuestos, y te decimos qué compensa automatizar primero.