Automatización e IA para empresas · Vigo

Automatizamos las tareas que hacen perder tiempo a tu negocio.

WhatsApp, citas, seguimiento, CRM y tareas administrativas funcionando solos, para que tu equipo se centre en lo que importa.

Auditoría gratuita · Sin compromiso

Loop · asistente de LoopAI

en línea

Pregúntale a Loop

El problema

Tu equipo no debería perder horas haciendo esto.

Tareas pequeñas que, sumadas, se comen el día.

  • WhatsApp

    “¿Tenéis hueco esta semana?”

    Hoy

    Alguien deja lo que está haciendo para mirar la agenda y contestar.

    Con LoopAI

    Respuesta con la disponibilidad real y reserva hecha.

  • Preguntas frecuentes

    “¿A qué hora abrís el sábado?”

    Hoy

    La misma respuesta, escrita a mano varias veces al día.

    Con LoopAI

    Respuesta inmediata con la información de tu negocio.

  • Citas

    “¿Puedo pasar la cita al jueves?”

    Hoy

    Mensajes cruzados hasta cuadrar el hueco.

    Con LoopAI

    Cita movida, calendario actualizado y confirmación enviada.

  • Presupuestos

    “Os escribo por lo del presupuesto.”

    Hoy

    Presupuestos enviados que nadie vuelve a mirar.

    Con LoopAI

    Recordatorio automático y aviso cuando el cliente responde.

  • Datos

    “Nuevo contacto desde la web.”

    Hoy

    Copiar del correo a la hoja, y de la hoja al CRM.

    Con LoopAI

    El contacto entra solo donde tiene que estar, sin duplicados.

  • Emails

    “Gracias por tu interés, te adjunto…”

    Hoy

    El mismo correo, reescrito cada vez.

    Con LoopAI

    Borrador preparado. Tú solo lo apruebas.

  • CRM

    “¿En qué quedamos con este cliente?”

    Hoy

    Lo sabe quien le atendió, si se acuerda.

    Con LoopAI

    Cada conversación queda registrada en su ficha.

  • Seguimiento

    “Te llamo la semana que viene.”

    Hoy

    Depende de que alguien se acuerde.

    Con LoopAI

    El seguimiento se programa solo y te avisa cuando toca.

El cambio

De tareas repetitivas a procesos que funcionan solos.

ManualAutomatizado
Cliente
EmpleadoLoopAI
WhatsAppA mano✓ Respondido
CalendarA mano✓ Cita creada
CRMA mano✓ Cliente registrado
SeguimientoA mano✓ Programado

Hoy, una persona hace de puente entre todo.

Con LoopAI, todo ocurre automáticamente. Tu equipo interviene cuando hace falta.

Demo

Mira lo que ocurre cuando un cliente escribe.

Elige un negocio. El cliente solo ve una conversación rápida; por detrás, la cita entra en la agenda y todo queda registrado.

Clínica dental · Recepción

en línea

Ejemplo de flujo

Hola, me duele una muela desde ayer. ¿Tenéis cita esta semana?

Siento lo de la muela. Tengo hueco mañana miércoles a las 10:30 o el jueves a las 16:00. ¿Cuál prefieres?

Mañana a las 10:30, por favor.

Hecho, Laura: miércoles a las 10:30. El día antes te llegará un recordatorio por aquí.

Mientras tanto, por detrás

Agenda · esta semana

LunMarMiéJueVie
911131517
10:30

NuevaMié 10:30 · Urgencia · Laura M.

  1. ✓Hueco comprobado en la agenda real
  2. ✓Cita creada en el calendario
  3. ✓Ficha de paciente actualizada
  4. ✓Recordatorio programado
Quiero algo así

Ejemplo ilustrativo. No es una conversación con un cliente real.

Qué automatizamos

Automatizamos el trabajo que se repite.

No necesitas cambiar cómo funciona tu empresa. Conectamos las herramientas que ya utilizas y automatizamos los procesos que consumen tiempo.

01Recepción IA

Una recepción que nunca se queda sin responder.

  • WhatsApp
  • Preguntas frecuentes
  • Citas
  • Modificaciones
  • Cancelaciones
  • Notas de voz
  • Derivación al equipo
  • Atención 24/7

Responde cuando tu equipo está ocupado.

02Seguimiento

Ningún cliente debería quedarse olvidado.

  • Seguimiento de presupuestos
  • Leads
  • Recordatorios
  • Reactivación de clientes
  • Emails
  • WhatsApp

El sistema hace el seguimiento. Tu equipo recibe las oportunidades.

03Administración

Menos copiar y pegar. Más tiempo para trabajar.

  • Facturas
  • CRM
  • Formularios
  • Documentos
  • Emails
  • Bases de datos
  • Sincronización

Cada dato se escribe una vez y llega donde tiene que estar.

04Procesos

Conecta todo lo que ya utilizas.

  • WhatsApp
  • Google Calendar
  • Gmail
  • CRM
  • Stripe
  • Formularios
  • Bases de datos

Si una herramienta no tiene conexión directa, normalmente se resuelve a medida.

Dos sistemas, por dentro

Así se ve una automatización cuando funciona.

Dos procesos que casi todas las empresas hacen a mano. Mira cómo quedan cuando los hace el sistema.

01Facturas por WhatsApp o Telegram

Haz una foto a la factura. Del resto se encarga el sistema.

La IA lee el proveedor, la fecha, la base, el IVA y el total. Tú lo revisas, corriges lo que haga falta y guardas: la factura entra sola en tu hoja, ordenada por trimestre.

  • Sin teclear ni un número
  • Editar, descartar o guardar desde el chat
  • Base de datos anual, por trimestre o por mes
IA para empresas de servicios

Facturas · asistente

en línea

Ejemplo
FACTURA
TOTAL223,00

factura_proveedor.jpg

He leído la factura. ¿Está todo bien?

Proveedor
Saneamientos Atlántico S.L.
NIF
B12345678
Fecha
12/09/2026
Base imponible
184,30 €
IVA 21 %
38,70 €
Total
223,00 €
✎ EditarDescartar✓ Guardar

Guardada en «Facturas 2026 · T3».

▦Facturas 2026

FechaProveedorTotal
01/09Suministros Galicia112,00 €
01/09Pinturas Rías Baixas78,00 €
02/09Ferretería Atlántico68,00 €
05/09Material Eléctrico Norte375,10 €
08/09Estación de servicio A-5550,00 €
09/09Metales del Morrazo300,00 €
10/09Almacenes Pontevedra155,00 €
12/09NuevaSaneamientos Atlántico223,00 €
T1T2T3T4

Total T31.138,10 €

02Reactivación de clientes

Los clientes que no vuelven no se han ido. Nadie les ha escrito.

El sistema detecta quién lleva meses sin venir y le envía un email personal, con su nombre y una oferta. Si responde, le propone cita.

  • Segmentos automáticos: 3, 6 o 12 meses sin visita
  • Emails personalizados, no un boletín genérico
  • La respuesta se convierte en cita

Campaña · Te echamos de menos

Ejemplo
ParaClientes sin visita en 6 meses
Asuntonombre, ¿te vemos pronto? 15 % en tu próxima revisión

Personalizado con su nombre y su último servicio

  • LLaura M. · última visita en marzoEn cola
  • JJavier R. · última visita en febreroEn cola
  • MMarta S. · última visita en eneroEn cola
Enviar

Bandeja de entrada

  • Tu clínicaAhora

    Laura, ¿te vemos pronto? 15 % en tu próxima revisión

    Hola, Laura: han pasado 7 meses desde tu última revisión. Esta semana tienes un 15 % de descuento. Responde a este email y te buscamos hueco.−15 %

  • Banco09:12

    Tu extracto de septiembre

  • Envíos09:12

    Tu pedido está en camino

¡Me viene genial! ¿Tenéis hueco el martes por la tarde?

Respuesta detectada · cita propuesta por WhatsApp

Sectores

Diseñado para negocios donde cada minuto cuenta.

Negocios con clientes que escriben, llaman y reservan, y un equipo que no puede estar pendiente del móvil.

02

Clínicas

Reservas, preguntas frecuentes, recordatorios y pacientes.

IA para clínicas

¿No encuentras tu sector? Cuéntanos cómo funciona tu negocio.

Analizar mi negocio
Cómo funciona

No necesitas aprender IA.

Nosotros nos encargamos del sistema.

Valor

¿Cuánto trabajo podrías dejar de hacer a mano?

Ajusta los datos de tu negocio y mira cuánto tiempo se va hoy en tareas repetitivas.

8h
20€
2

Tiempo potencialmente liberado

69horas al mes

Coste estimado de esas tareas

1.387 €al mes

16.640 €al año

Estimación orientativa basada en los datos introducidos. No constituye una garantía de ahorro.

Tecnología

La tecnología desaparece. El resultado permanece.

Integramos IA, automatización y tus herramientas actuales para construir sistemas adaptados a tu negocio.

Technologies LoopAI works with: OpenAI, Claude, Gemini, n8n, WhatsApp, Supabase, PostgreSQL, Docker, Stripe, Vercel.
Seguridad

Automatización sin perder el control.

Cada sistema se diseña para que tu equipo sepa qué está pasando y pueda intervenir.

  • Control humano

    Lo que tiene consecuencias pasa por una persona antes de ejecutarse.

  • Intervención manual

    Cualquier conversación se puede pausar y continuar a mano.

  • Permisos

    Cada automatización accede solo a lo que necesita para su tarea.

  • Protección de datos

    Se guardan los datos necesarios y se borran cuando dejan de hacer falta.

  • Monitorización

    Si algo falla, llega un aviso con el motivo. Nada falla en silencio.

  • Registros

    Cada acción queda registrada para poder revisarla después.

  • Diseño orientado a RGPD

    El tratamiento de datos personales se plantea desde el principio y se revisa contigo para tu caso.

Planes

Un precio claro para que tu sistema siga funcionando y mejorando.

La instalación se hace una vez. La cuota mensual mantiene el sistema en marcha y, según el plan, lo hace mejor cada mes.

Esencial

Tu automatización, funcionando.

desde149 €/mes

Si solo necesitas que siga funcionando.

  • ✓Alojamiento y ejecución de tus automatizaciones
  • ✓Monitorización y aviso si algo falla
  • ✓Corrección de errores
  • ✓Soporte por email (respuesta en 72 h laborables)
  • ✕Mejoras y ajustes mensuales
  • ✕Actualización a nuevos modelos de IA
  • ✕Informe mensual
  • ✕Nuevas automatizaciones

Crecimiento

Recomendado

Tu sistema, mejor cada mes.

desde290 €/mes

Por solo 141 € más al mes que Esencial.

Para negocios que quieren que el sistema crezca con ellos.

  • ✓Todo lo de Esencial
  • ✓Mejoras y ajustes cada mes
  • ✓Siempre con los mejores modelos de IA del momento
  • ✓Informe mensual de lo que ha hecho tu sistema
  • ✓Soporte prioritario por WhatsApp (24 h laborables)
  • ✓Una automatización nueva cada trimestre

🎁 Al elegir Crecimiento: −20 % en la instalación.

Socio tecnológico

Plazas limitadas

Tu departamento de IA, sin tener que contratarlo.

desde1.500 €/mes

Para empresas que quieren ser AI-first y evolucionar mes a mes.

  • ✓Todo lo de Crecimiento
  • ✓Auditoría mensual del negocio: qué automatizar después
  • ✓Hoja de ruta de IA trimestral para tu empresa
  • ✓Nuevas automatizaciones de forma continua
  • ✓Asistente de IA interno para tu equipo
  • ✓Novedades de IA aplicadas a tu negocio antes que tu competencia
  • ✓Reunión mensual de estrategia y máxima prioridad

Tanda actual: 3 de 3 plazas libres. Al completarse, las nuevas plazas pasan a 1.900 €/mes. Quien entra mantiene su precio.

Servicio ultrapremium y personalizado. Plazas por tandas.

Instalación: a medida, con precio cerrado

Cada negocio es distinto. Tras la auditoría gratuita te damos un precio cerrado y por escrito antes de empezar. Sin sorpresas.

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Nosotros

Construimos sistemas para que las personas puedan hacer su trabajo.

LoopAI existe para eliminar el trabajo repetitivo de los procesos de las empresas.

No construimos automatizaciones por construirlas. Diseñamos sistemas que encajan en cómo funciona realmente cada negocio.

“Empecé LoopAI porque veía lo mismo en todas partes: pymes que hacen bien su trabajo pero se están quedando atrás, perdiendo horas en tareas que una IA resuelve en segundos. Mi trabajo es cerrar esa distancia.”

01Negocio

Estudio Administración y Dirección de Empresas. Entiendo cómo funciona una empresa por dentro: sus números, sus procesos y dónde se le va el tiempo.

02Inteligencia artificial

Estoy cualificado como entrenador de modelos de IA. Sé cómo razona una IA por dentro, dónde acierta y dónde falla, y lo aplico en cada sistema que construyo.

Roberto Durán Fernández, CEO y fundador de LoopAI
Roberto Durán FernándezCEO y fundador · LoopAI
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Cuento el día a día de LoopAI y lo que voy construyendo.

Vigo · para negocios de toda España

Nunca rompas el loop.

Lo que suelen preguntarnos

¿Qué hace LoopAI?

LoopAI diseña y construye sistemas de automatización e inteligencia artificial para empresas: atienden WhatsApp, gestionan citas, hacen seguimiento de clientes y mueven datos entre herramientas, para que el equipo deje de hacer a mano el trabajo que se repite.

¿Qué es una automatización empresarial?

Es un proceso que ocurre solo siguiendo unas reglas: por ejemplo, que un contacto nuevo de la web se guarde en tu CRM y alguien reciba un aviso sin que nadie copie los datos. Con IA, además, el sistema puede entender mensajes, audios o documentos.

¿Qué procesos puede automatizar LoopAI?

Los que se repiten: responder consultas frecuentes, reservar y mover citas, enviar recordatorios, hacer seguimiento de presupuestos y leads, registrar contactos, leer documentos y preparar emails. Qué compensa automatizar en tu caso se decide en la auditoría gratuita.

¿Puede una IA gestionar citas?

Sí. El sistema comprueba la disponibilidad real antes de proponer un hueco, reserva, mueve o cancela la cita y envía la confirmación. Lo importante es que nunca confirme una cita que no ha creado de verdad, y así lo construimos.

¿Puede LoopAI automatizar WhatsApp?

Se puede conectar un agente de IA a WhatsApp Business para responder consultas, filtrar conversaciones y reservar citas, derivando a una persona lo que lo necesita. Hace falta un número de WhatsApp Business y verificar la empresa con Meta.

¿Qué herramientas integra LoopAI?

Las que ya uses: WhatsApp, Google Calendar, Gmail, hojas de cálculo, CRM, bases de datos, formularios o pasarelas de pago como Stripe. Cuando una herramienta no tiene conexión directa, normalmente se puede conectar a medida.

¿Para qué negocios sirve LoopAI?

Para negocios con clientes que escriben, llaman o reservan y equipos que no pueden estar pendientes del móvil: talleres, clínicas, despachos y empresas de servicios. Lo que decide si compensa no es el sector, sino cuánto se repite un proceso.

lpai

¿Qué tarea de tu negocio te gustaría dejar de hacer?

Cuéntanos qué proceso te está haciendo perder tiempo y te diremos si puede automatizarse.

Sin compromiso · 15 min

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